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Admin IS - CONSULT

ERP destiné aux professionnels du chiffre

Admin IS est un progiciel de gestion, développé par la société SYNETON, destiné aux bureaux comptables et de révisorat.
Il vous aide à fluidifier vos opérations de gestion administrative et vos prestations.

Il offre de nombreuses possibilités en matière de …

  • enregistrement du temps (pointage horaire)
  • facturation
  • suivi de projets, missions
  • Planning et agenda
  • CRM, gestion de clientèle
  • gestion du capital humain (GRH)
  • contrôle budgétaire
  • Rapportage

« Une gestion centralisée et coordonnée de votre activité augmente la rentabilité de votre cabinet ! »

  • Toutes les données du client
  • Liens vers d’autres applications
  • Planning de facturation
  • Tâches et aperçu de dates butoirs
  • Historique des communications
  • Documents et e-mailings
  • Lecture des cartes d’identité
  • Bénéficiaires effectifs
  • Évaluation des risques
  • Identification client personnes physiques et morales
  • Enregistrement des heures via le Web, smartphones, etc
  • Proposition de facture sur base des prestations
  • Facturation des provisions et forfaits
  • Facturation électronique et export vers le logiciel comptable
  • Rentabilité du bureau et productivité des employés

Admin-IS vous offre différentes manières pour l’enregistrement clair de vos heures. Raison de plus pour en finir avec les tableurs Excel et les feuilles volantes. Outre les heures, vous pouvez aussi enregistrer vos dépenses et vos frais matériels et à la fin, toutes ces informations seront intégrées dans la facturation.

Les enregistrements des heures, coûts et frais matériels sont gérés de façon bien ordonnée et constituent alors la base de la génération automatique des factures. Le système retient même les prestations qui doivent encore être facturées. En plus, les données de facturation peuvent être exportées vers votre logiciel comptable et vous pouvez envoyer vos factures par courriel.

  • Suivi général des dates butoirs
  • Gestion des tâches pas employé
  • Envoi d’e-mails aux clients
  • Pointage automatique basé sur les accusés de réception
  • « to do » en suspend

Il importe que vous et vos collaborateurs tiennent un agenda pour planifier les activités. En plus, toutes les activités programmées peuvent être reprises facilement dans l’enregistrement du temps.

Vous êtes prestataires de services, consultants ?

Pour les organisations prestataires de services, Syneton a développé une variante d’Admin-IS : Admin-Consult.

Avec Admin-Consult, vous pouvez suivre vos projets dès le premier contact avec le prospect. Vous y entrez également une estimation de projet et le planning. Les collaborateurs peuvent alors voir où ils sont introduits dans le projet et quand ils doivent intervenir. Par les enregistrements du temps de travail des collaborateurs, vous pouvez suivre de près l’état d’exécution du projet.

Vous désirez centraliser vos documents et échanges au sein d’une seule interface GED ?   Pensez Admin-DMS !

Le système de gestion de documents Admin-DMS (Document Management System) vous permet de gérer efficacement vos documents (électroniques). Il est possible d’attribuer des catégories et des mots-clés à chaque document pour simplifier considérablement le travail de recherche.

  • Archives automatique des accusés de réception
  • Intégration avec Microsoft Office
  • Plusieurs possibilités de recherche (également sur le contenu)
  • Les documents sont accessibles dans le portail client

SYNETON développe également des outils pour la gestion quotidienne du bureau compable.

Avec Admin-Power, application cloud vous donnant un aperçu visuel instantané de vos données en grâce à un certain nombre de tableaux de bord opérationnels, commerciaux et financiers.

Par Admin-Mobile, vous pouvez partager les documents et les informations avec toutes vos relations partout et à tout moment.

Avec Admin-News, vous pouvez facilement créer et envoyer des bulletins d’information, ce qui vous permet alors de réagir vite à des situations nouvelles et à des défis professionnels.

Les avantages d’Admin-IS et Admin-Consult dans une solution en ligne

Un bureau plus efficace en une demi-journée !

Si vous recherchez une solution de gestion qui améliorera l’efficacité de votre fiduciaire et vous permettant d’être rapidement opérationnel, AdminPulse est fait pour vous.